2. Fonctions des membres du bureau   a) Le président : i) préside toutes les réunions de l'Association; ii) administre les programmes de la façon formulée par le bureau et les administrateurs; iii) évalue l'efficacité des programmes de l'Association et fait des recommandations aux autres membres du bureau et aux administrateurs; iv) consulte les administrateurs et le bureau pour établir les objectifs de l'Association et pour élaborer et approuver les directives et les programmes de l'Association; v) participe à la sélection du personnel de l'Association; vi) examine les recommandations et les rapports soumis par le personnel et les membres du bureau; vii) dirige et motive les membres du bureau et du personnel et perfectionne leurs compétences afin de favoriser le rendement, l'épanouissement et un moral élevé; viii) se tient au courant des événements ayant une incidence sur les objectifs et les directives de l'Association; ix) assure des contrôles administratifs, par exemple au moyen de rapports et de vérifications; x) analyse les tendances économiques, sociales et juridiques qui concernent l'Association; xi) représente l'Association dans les négociations, les congrès, les colloques et les autres activités officielles de l'Association; xii) rencontre et consulte les représentants du ministère des Services familiaux et communautaires ainsi que d'autres ministères et organismes fédéraux et provinciaux, au nom de l'Association. b) Les vice-présidents : i) président les réunions en l'absence du président et assument toutes les responsabilités déléguées par le président; ii) participent à l'élaboration, à la mise en valeur et à la mise en oeuvre des directives et des objectifs de l'Association; iii) favorisent la participation des membres aux activités de l'Association; iv) consultent les représentants d'autres organismes et collaborent avec eux; v) planifient et organisent les activités de l'Association et en font la promotion, de concert avec les autres membres du bureau; vi) examinent la nécessité de se procurer du nouveau matériel et offrent des conseils à ce sujet, puis veillent à ce que les installations et le matériel soient maintenus en bon état; vii) participent à la préparation des budgets; viii) participent à l'organisation des réunions, des colloques et des ateliers de l'Association. c) Le secrétaire : i) participe à la coordination des programmes élaborés par le bureau, les administrateurs et les membres afin de  promouvoir et de mettre en oeuvre les directives et les objectifs de l'Association; ii) fait connaître les critères des programmes aux membres et au public; iii) coordonne la production des publications de l'Association et participe à la préparation des communiqués; iv) sous réserve de l'approbation du bureau, organise les comités et les aide à atteindre leurs objectifs; v) tient les registres officiels; vi) participe à la préparation des rapports de l'Association; vii) tient un dossier exact de toutes les réunions de l'Association et distribue les procès-verbaux des réunions de l'Association dans un délai de 30 jours; viii) aide à répondre à la correspondance reçue par l'Association; ix) prend les dispositions nécessaires pour les réunions de l'Association, participe à la préparation de l'ordre du jour et envoie les avis de convocation de l'Association; x) veille à ce que les énoncés de principes et les règlements approuvés de l'Association soient mis à la disposition des membres du bureau, des administrateurs, des membres en général et de toute autre personne ou tout autre groupe manifestant un intérêt à l'égard de l'Association; xi) agit à titre de dépositaire des documents, des contrats, des procès-verbaux et de tous les registres généraux de l'Association, sauf ceux qui sont tenus par le trésorier; xii) tient un registre des noms et des adresses de tous les membres et assure la mise à jour du répertoire des membres; xiii) à la fin de son mandat, rend tous les registres tenus à jour et de façon ordonnée. d) Le trésorier : i) planifie et administre le système comptable de l’Association, avec l’approbation du bureau; ii) présente à l’Association les registres de l’actif, du passif et des opérations financières; iii) conseille le bureau et le conseil d’administration de l’Association sur les problèmes de comptabilité; iv) participe à la préparation des budgets; v) tient un registre exact des opérations de l’Association, par exemple les sorties de fonds, les déplacements, les salaires, les frais d’assurance, les fournitures de bureau, les achats et les frais généraux; vi) prépare les états financiers à présenter au bureau, au conseil d’administration et aux membres de l’Association; vii) participe à l’élaboration, à la mise en valeur et à la mise en oeuvre des directives et des objectifs de l’Association; viii) agit à titre de dépositaire de tous les registres financiers de l’Association.

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